Dos plataformas web especializadas en la nube, que se hacen cargo de la administración de las finanzas para los emprendimientos, pueden constituirse en tus mejores aliadas. Una es colombiana y otra chilena, aunque también hay soluciones intermedias que pueden andar bien para negocios más pequeños.

Pendientes por pagar, pendientes por cobrar, pago de sueldos, desvinculaciones, facturas que entran y salen. El escritorio atestado de papeles y en el computador la planilla Excel que has llegado a odiar. ¿A qué hora te dedicas a lo tuyo, a consolidar tu emprendimiento?

El choque que todo negocio consigo mismo, a la hora de administrarlo y gestionarlo, es un problema recurrente cuando detrás de él no está al mando un ingeniero o ingeniera comercial. Pero carecer de esos conocimientos y habilidades no es, en absoluto, un pecado para un dueño o dueña de ese negocio.

Primer paso. El ejercicio consiste es hacer un análisis del uso de tu propio tiempo durante el día, de modo de establecer cuántas horas dedicas a hacer crecer tu negocio (aumentando las ventas, negociando con proveedores, logística o marketing) versus cuánto tiempo pasas dedicado a la administración, finanzas, impuestos, cobros, sueldos, planillas, etc. Una vez obtenido el número, vas a ver de manera meridiana el porcentaje de tiempo de trabajo que usas para una y otra cosa. Si llegaste al convencimiento de que tus horas de administración puedes convertirlas en oro, entonces sigue leyendo.

Segundo paso. Para despejarte de las tareas de tu área de administración y finanzas a objeto de focalizarte en el corazón de tu negocio, puedes tomar dos caminos: contratar personal capacitado, cuyos honorarios harán incrementar tus costos, o bien echar mano de la tecnología disponible en esa área, que tendrá un costo mucho menor. También está la tercera opción de seguir el camino intermedio de contratar un servicio de externalización.

¿Qué ofrece la tecnología a los emprendimientos? Se debe diferenciar lo que son las aplicaciones para las finanzas personales, que hay muchas soluciones, de las que han sido creadas especialmente para los negocios, con el correspondiente soporte humano incluido. Asimismo, hay respuestas intermedias que, si bien son para uso de personas y familias, bien pueden cumplir un rol facilitador para la administración de las finanzas de emprendimientos más pequeños.

Entre las especializadas, hay dos plataformas web alojadas en la nube que llaman la atención por su buena performance. Una es colombiana y la otra chilena.

Allegra Chile. Es una plataforma web (Android e IOS) que ha tenido una buena llegada en países como Colombia -donde nació- y México, y otros 33 países incluido Chile. Te ofrece mantener el control de facturas, pagos de cuentas básicas, administración de la cartera de tus clientes, con una variedad amplia para clasificar egresos e ingresos. En el mercado llevan funcionando desde 2012, de la mano de sus creadores Santiago Villegas y Jorge Soto.

Pepper Chile. Plataforma web alojada en la nube que permita hacer proyección de caja de corto plazo a los negocios, de un modo rápido, automático, que permite saber si en tres semanas más se tiene la liquidez para pagar los sueldos, facturas o si tiene que hacer una cobranza o negociar con un proveedor. Pepper es una solución a la que llegó el ingeniero comercial Gabriel Vergara, dueño de Smart CFO, junto a Pablo Cifuentes y un equipo de programadores.

 

Fuente: https://www.latercera.com/piensa-digital/noticia/guia-de-apps-para-controlar-tu-caja-y-dedicarte-a-tus-negocios/AZSZ4QXKLJAAFHEQ5PUTUKW7IE/

 

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