¿Sabes qué es E-Verify?
E-Verify es un sistema basado en la web que permite a los empleadores registrados en la plataforma, confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos. Los empleadores pueden verifican la identidad y la elegibilidad laboral de los empleados recién contratados comparando electrónicamente la información proporcionada por los empleados en el Formulario I-9, (verificación de elegibilidad laboral), con los registros disponibles para la Administración del Seguro Social (SSA) y el Departamento de Seguridad Nacional ( DHS).
E-Verify es un programa de participación voluntaria para los empleadores en algunos Estados de EE UU, pero a partir del 01 de Enero 2021 entra en vigor en la Florida.
Los empleadores que participan el los procesos de procura publica federal (con contratos o subcontratos federales) y que esos contratos o subcontratos contengan la cláusula de E-Verify del Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR), deben inscribirse en E-Verify como condición de la contratación federal.
También se puede solicitar a los empleadores que participen en E-Verify si sus estados cuentan con una legislación que exija el uso de E-Verify, así también cuando se solicita para lograr una concesión de licencias comerciales. Por último, en algunos casos se puede exigir a los empleadores que participen en E-Verify como resultado de una resolución legal.
E-Verify, que está disponible en los 50 estados, el Distrito de Columbia, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de los EE. UU., así como en el Estado libre asociado de las Islas Marianas del Norte, siendo el E Verify el mejor medio disponible para confirmar electrónicamente la elegibilidad para el empleo.
E-Verify, como sistema basado en Internet, compara la información ingresada por un empleador (información del Formulario I-9 de un empleado) para la verificación de elegibilidad de un empleado, con los registros disponibles existentes en el Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU., y la Administración del Seguro Social para confirmar la elegibilidad del mismo.
Este servicio en línea, rápido y gratuito, que confirma electrónicamente la información de un empleado frente a millones de registros gubernamentales, proporciona resultados en tan solo tres a cinco segundos y funciona con velocidad y precisión.
A la fecha de la publicación de este articulo, se puede mencionar que E-Verify tiene más de 967,000 empleadores registrados (de todos los tamaños) e incluye más de 2,4 millones de sitios de contratación y se le unen unas 1.500 (aprox.) nuevas empresas participantes semanalmente.
¿Y en el caso de Florida?
A partir del 1 de enero de 2021, todos los empleadores públicos, contratistas y subcontratistas de los entes públicos del estado de Florida, deben inscribirse y utilizar E-Verify para confirmar la elegibilidad laboral de todos los empleados recién contratados.
En el anuncio oficial sobre E- Verify, se establece lo siguiente: “E-Verify se compromete a brindar a las empresas de Florida la información necesaria para confirmar la elegibilidad laboral de los empleados recién contratados, para ayudar a garantizar una fuerza laboral legal”.
Artículo de Arturo Guevara
